БизнесФриланс

23 способа стать более продуктивным: гениальные советы по продуктивности от ведущих предпринимателей

Прежде, чем мы начнём, скажу сразу,

  • Собираешь деньги на свой бизнес? Инвестируй! Это 15 – 30 процентов в год к твоим накоплениям.
  • У тебя есть бизнес? Инвестируй! Это дополнительный прирост к твоему капиталу и пассивный доход.
  • Хочешь достичь финансовой независимости? Инвестируй! Это лучшее, что ты должен начать делать.
  • Лучший брокер для инвестирования, с понятным приложением, который предоставит массу инструментов и рекомендаций вот этот.
  • Не знаешь, как инвестировать? Просмотри этот сервис с курсами. Найдешь тонны полезной информации за подписку в 5 долларов, но то что ты получишь, стоит гораздо больше. Удачи!

Поехали.

Насколько велик ваш список дел? Если вы похожи на меня, он, вероятно, огромен, и вы ищете способы стать более продуктивным.

Удивительно, сколько времени мы тратим в обычный день. Десять минут проверки уведомлений VK, когда вы приступаете к работе, полчаса пролистывания Instagram за обедом, чтения дневных новостей во второй половине дня – список можно продолжать.

В то же время, хотя вы можете гордиться тем, что отвечаете на каждое электронное письмо сразу после его получения, оно тратит очень много времени, которое в противном случае можно было бы использовать более эффективно.

Вот почему сегодня я делюсь своим списком из 23 удивительно эффективных советов по продуктивности, которые помогут вам быть более продуктивными во всех сферах вашей жизни.

Некоторые из этих приемов повышения продуктивности могут показаться несложными, но поверьте мне… реализация, повторение и дисциплина в том, чтобы придерживаться их достаточно долго, чтобы окупиться.

На самом деле вы, вероятно, не сможете использовать все эти хитрости производительности одновременно – это больше касается поиска тех, которые могут принести вам наибольшую отдачу в вашей уникальной ситуации.

Общей чертой всех этих тактик для повышения продуктивности является то, что они просты и понятны. Любой может справиться с ними с должным уровнем убежденности.

Сложная часть этого процесса – это изменение привычек и изменение распорядка.

23 способа стать более продуктивным: гениальные советы по продуктивности от ведущих предпринимателей

Теперь, во имя повышения продуктивности, давайте сразу перейдем к посту.

1. Просыпайтесь в 4:30 утра.

23 способа стать более продуктивным

Я знаю, что многие из вас прочитают это предложение и сразу перейдут к совету №2. Некоторые из вас, я знаю, думают, что так рано просыпаются только птицы и молочные фермы. Однако это может быть самым важным способом повысить продуктивность всех. Мое раннее пробуждение позволяет мне выполнять свою самую важную работу рано утром, прежде чем другие люди встанут и попросят у меня время для своих нужд. Это настоящий случай самодисциплины, ведущей к результатам – определение того, что я считаю хакерством для повышения производительности.

Если вы не можете переварить мысль о пробуждении в 4:30 утра, постепенно продвигайтесь к нему. Если вы от природы не жаворонок, возможно, выбор старта в 7 часов утра станет для вас первым хорошим достижением. Когда вы привыкнете к этому, переводите будильник еще на 15 минут каждую неделю. Со временем повторяйте этот процесс, пока не добьетесь действительно раннего старта, чтобы этот метод был более продуктивным и действительно приносил дивиденды.

2. Используйте вибросигнал на запястье, чтобы проснуться.

23 способа стать более продуктивным

Вместо того, чтобы гудеть будильнику, который будит меня каждое утро, я использую функцию виброзвонка на наручных электронных часах, чтобы просыпаться более спокойно. Опять же, это зависит от того, насколько легко вам рано проснуться. Некоторым людям нужна кричащая сирена в другом конце комнаты, поэтому им нужно физически встать с постели, чтобы выключить будильник.

Лично я предпочитаю более тонкий подход к утреннему пробуждению, и он дает дополнительное преимущество в том, что вашего партнера не будят в то же самое время, что и вас.

3. Не смотрите в телефон в первый час дня.

23 способа стать более продуктивным

Разрешите себе не реагировать на ваш телефон. Начав свой день с того места, где вы контролируете то, что делаете, и когда вы это делаете, вы высвобождаете больше когнитивной энергии, чтобы сосредоточиться на деятельности, которая принесет вам наибольшую отдачу в течение рабочего дня.

Конечно, если вы начинаете свой день в 4:30 или 5:00 утра, вы вряд ли получите много звонков в этот первый час. Просто постарайтесь не читать тексты, которые люди могли прислать вам в одночасье. Если вы прочтете их сейчас или через час, то это вряд ли что-то изменит для другого человека.

Ваш первый рабочий час, вероятно, будет вашим самым продуктивным часом дня. 

4. Ограничьте использование социальных сетей до 15 минут в день.

23 способа стать более продуктивным

Все мы знаем, как это бывает. Вы просто хотели проверить интересный статус в VK, и в следующее мгновение вы погрузились в статусы своих друзей, написали несколько твитов и посмотрели несколько видео на YouTube. Какими бы хорошими ни были социальные сети, они могут стать огромной тратой времени.

5. Серьезно ограничьте использование телефона

Будьте более продуктивными: повышайте продуктивность, ограничивая использование телефона

Некоторые из нас любят говорить. Мы можем провести много непродуктивных часов, просто болтая по телефону. Это не всегда наша вина. В наш мобильный век удивительно, как много людей звонят другим в антиобщественное время и ждут, что с ними сразу же заговорят. Даже если люди ограничивают свои звонки рабочим временем, это может серьезно подорвать ваши шансы на продуктивную работу.

6. Отключите все уведомления на своем телефоне.

Будьте более продуктивными: взлом для повышения производительности Отключите все уведомления на своем телефоне

Неужели это действительно конец света, если вы не ответите на это сообщение или не позвоните немедленно? 

То, что кто-то другой считает свою просьбу важной, не означает, что для вас так важно, чтобы вы узнали об этом в эту секунду. Пока вы что-то делаете, отключите большинство других уведомлений на своем телефоне, планшете и компьютере. Вам действительно нужно уведомление о выходе нового номера журнала, который вы когда-то читали? Единственные важные уведомления – это уведомления о встречах например (и, возможно, о дне рождения вашего партнера, если вы хотите спокойной жизни).

7. Проверяйте свой телефон не чаще одного раза в час.

Будьте более продуктивными: повышайте продуктивность Проверяйте свой телефон не чаще одного раза в час

Уменьшение частоты, с которой вы смотрите на свой телефон, устраняет серьезное потенциальное отвлечение, которое мешает вам работать более продуктивно. Чтобы привыкнуть к этому, нужно время.

Поскольку я считаю, что дисциплина и сила воли сильно переоценены, выработать эту привычку будет намного легче, если вы будете использовать набор триггеров, подкрепляющих правильное поведение; в этом случае не смотрите на телефон чаще одного раза в час.

Я знаю, что если мой телефон находится рядом с компьютером, я, вероятно, буду регулярно его проверять. Поэтому, чтобы помочь себе выработать эту привычку, я физически убираю свой телефон из поля зрения, когда работаю. Он помещается в верхний ящик моего стола (в режиме вибрации), так что я слышу его вибрацию, если мне звонит один из моих «любимых» контактов, что происходит только тогда, когда требуется что-то срочное. В остальном все, с кем я работаю регулярно, знают, что я проверяю сообщения примерно раз в час, а электронную почту – два раза в день. Вы устанавливаете границы, и люди будут уважать это.

8. Используйте режим «Не беспокоить» на своем телефоне в рабочий день.

Будьте более продуктивными: повышайте продуктивность Используйте режим "Не беспокоить" на своем телефоне в течение рабочего дня

Это для всех моих коллег по работе из дома , и это выходит за рамки простого отключения ваших уведомлений. Включив режим «Не беспокоить» (DND) в течение рабочего дня, вы не будете отвлекаться от работы в любое время, даже при телефонных звонках, – лучший лайфхак, который позволит вам быть более продуктивным в повседневной жизни.

9. Попросите людей звонить вам в случае крайней необходимости.

Будьте более продуктивными: повышение производительности: просите людей звонить вам в случае крайней необходимости

Если у вас есть iPhone, добавьте всех, кому может понадобиться связаться с вами в крайнем случае (друзья, семья, дети, школа, сослуживцы, начальник и сотрудники), в список избранных, чтобы их звонки проходили даже через Режим “Не беспокоить”. Это означает, что любой потенциально отвлекающий (несрочный) вызов перейдет прямо на голосовую почту, в то время как только те, кого вы отметили как важные для вас в «Избранном», смогут дозвониться и прервать вас.

10. Запланируйте в календаре время для отправки электронной почты

Будьте более продуктивными: улучшайте продуктивность и планируйте время в календаре для отправки электронной почты

Когда вы решаете, когда отвечать на электронное письмо, вы контролируете свое время. Естественно, это не будет работать с каждой отдельной работой (это особенно эффективно для удаленных рабочих мест, где есть высокий уровень автономии), но поговорите со своим начальником и посмотрите, сможете ли вы достичь понимания относительно планирования 2 x 30 минут или 1 часа времени в вашем календаре каждый день, чтобы читать и отвечать на электронные письма. 

11. Скройте свой почтовый ящик

Будьте более продуктивными: взломайте продуктивность, скрывая входящие сообщения электронной почты

Избавьтесь от соблазна обратиться к своему почтовому ящику и быть реактивным в течение рабочего дня.

Вы по-прежнему будете иметь доступ к поиску, написанию и отправке электронных писем из своего почтового ящика, не видя фактического почтового ящика или количества непрочитанных писем. Это поможет вам сосредоточиться и быть более продуктивным, даже если вы часто работаете со своим почтовым ящиком в течение дня.

12. Используйте приложение со списком дел.

Будьте более продуктивными: повышайте производительность труда с помощью приложения со списком дел

Ваш день будет намного более продуктивным, если вы будете выполнять свои задачи организованно, сосредоточившись на выполнении наиболее важных задач, а не тратя все свое время на простые или интересные задачи. 

13. Слушайте музыку (и пойте) во время душа

Будьте более продуктивными: повышение производительности Слушайте музыку в душе

Будем честны. Большинство из нас в какой-то момент пели в душе, и пение не всегда было лучшим. Вы можете спросить, почему я включил это предложение в список советов по продуктивности .

Что ж, оказалось, что наука теперь доказывает, что пение в душе приносит нам много пользы для физического и психического здоровья. Вы можете не помнить этого, но ваша мама, вероятно, пела вам колыбельные в детстве. Итак, когда вы поете, это возвращает вас к тому, что было фундаментальным периодом обучения в вашей жизни. Физически пение способствует повышению иммунитета, а это означает, что у вас меньше шансов подхватить ошибки. Люди, которые поют, также имеют более низкий уровень кортизола, что означает меньший стресс и лучшее сердце.

Пение также вызывает выброс в мозг окситоцина и эндорфинов, что еще больше снимает беспокойство и помогает вашему сердцу.

Что касается психического здоровья, исследования показывают, что пение помогает уменьшить печаль, тревогу и депрессию и даже способствует уменьшению хронической боли.

Однако не забывайте быть добрыми к своим домочадцам, особенно если вы следовали совету №1 и проснулись в 4:30 утра. Слушать музыку на полной громкости в это время, вероятно, не так хорошо для вашего здоровья, особенно если это разбудит несчастную семью или соседей по дому.

14. Примите холодный душ

Быть более продуктивным: повышение производительности Примите холодный душ

Если вы поете под душем, вероятно, лучше всего будет поддерживать низкую температуру воды. Ученые неожиданно обнаружили, что сохранение холодного душа приносит пользу .

Не все преимущества напрямую связаны с вашей повседневной продуктивностью, хотя могут иметь косвенные долгосрочные преимущества. Например, ученые обнаружили, что ваш «бурый жир» сжигает калории, чтобы согреться, поэтому вы теряете вес под холодным душем. Они также активируют вашу иммунную систему, которая укрепляет иммунитет и кровообращение.

Холодный душ, более подходящий для вашей повседневной продуктивности, улучшает настроение и бдительность. Начните день с холодного душа, и ваша кровь хлынет по вашему телу, заряжая вас энергией на весь день.

15. Улыбайтесь чаще

Будьте более продуктивными: повышайте производительность, улыбайтесь чаще

Бьюсь об заклад, вы никогда не осознавали, что простая улыбка поможет улучшить вашу повседневную продуктивность. Однако есть веские научные причины, по которым улыбка полезна для нас.

Во-первых, улыбка помогает снизить частоту сердечных сокращений, давая вам все преимущества менее напряженного сердца. Вы меньше подвержены стрессу, если улыбаетесь. Сознательные попытки чаще улыбаться могут снизить уровень стресса.

У вас гораздо больше шансов выполнять задачи более продуктивно, если вы счастливы и улыбаетесь, а не беспокоитесь и расстраиваетесь. Вот почему люди стараются привнести юмор на рабочее место. 

16. Совершите случайный поступок доброты в первый час своего дня.

Будьте более продуктивными: взлом продуктивности совершает случайный поступок доброты в первый час дня

Удивительно, насколько хорошо ты можешь чувствовать себя, помогая другим. Как мы видели выше, простое чувство счастья может повысить вашу продуктивность. Существует множество исследований, показывающих, что доброта к людям со временем делает вас счастливее . Если вы делаете приятные вещи людям, это улучшает ваше настроение, повышает удовлетворенность отношениями и снижает социальное избегание, если вы социально тревожны. Он даже производит гормон окситоцин, который снижает кровяное давление.

Получение этого заряда положительной энергии в первые час или два дня настроит вас на умственно сильный день.

17. Пишите, не отвлекаясь от компьютера

Будьте более продуктивными: повышайте производительность труда Пишите, не отвлекаясь от компьютера

Если ваша работа связана с письмом, вам нужно уделить ей все свое внимание. Легко отвлечься на другие вкладки и окна, открытые на вашем экране (например, когда ваша CRM отправляет вам уведомление о новом лиде). По этой причине некоторые программы предлагают вам вариант без отвлекающих факторов.

Наиболее распространенные программы для письма, такие как Microsoft Word или Google Documents, показывают огромное количество меню и параметров. Это может сильно отвлекать, если все, что вы хотите делать, это писать.

18. Собери свой наряд на завтра перед сном.

Будьте более продуктивными: помогите повысить продуктивность Соберите свой наряд на завтра, прежде чем лечь спать

Я уже обсуждал преимущества работы со списком дел. Одно из преимуществ – это, конечно, обеспечение вашей организованности и сосредоточение внимания на наиболее важных задачах. Если вы не сидите дома и не пишете в пижаме или не работаете в нудистской колонии, одна из ваших самых важных задач каждый день – одеваться. Как бы банально это ни звучало, это может стать большим стрессом для людей, если они спешат на работу и не могут решить, какую одежду надеть.

Возможно, вам не придется слишком много думать о том, что вы носите, если вы носите униформу, но даже в этом случае вам все равно нужно каждый день находить все предметы одежды и следить за тем, чтобы они были чистыми.

Поиск предметов одежды в начале дня вряд ли станет отличным началом продуктивного рабочего дня. Вам нужен плавный, легкий старт с минимальным количеством решений. Берегите свой мозг для принятия действительно важных решений дня. Я знаю, что люди носят нижнее белье с напечатанными днями недели, поэтому им даже не нужно думать, какую пару надеть.

Ваша жизнь станет намного проще, если у вас будет распорядок дня перед сном. Составьте свой наряд на завтра. Это простая вещь, которая экономит ваше время по утрам за счет решительности в менее продуктивное время.

19. Установите крайние сроки для достижения каждой цели (независимо от размера)

Будьте более продуктивными: программа для повышения продуктивности устанавливает сроки для достижения каждой цели

Примечание для моего списка дел: закончите этот абзац… когда-нибудь.

Такая простая нота – это поцелуй смерти для любой задачи. Я ничего не добиваюсь без крайнего срока.

Без крайнего срока для работы всегда будет что-то более важное. Он никогда не перейдет к спискам ваших приоритетных задач. Даже если задача не особо чувствительна ко времени, вам все равно нужно установить крайний срок. В противном случае вы говорите себе, что это неважно.

20. Запишите свои цели, планы и сроки.

Будьте более продуктивными: способ повышения продуктивности: запишите планы и задачи своих целей

Запишите свои самые большие личные цели физически, чтобы сделать их более реальными. Однако не стоит рассказывать о них всем. Наш разум ошибочно принимает слова за действия.

Хотя создание целей очень важно для вашего успеха, говорить об этом – нет. Это подтверждают повторные психологические тесты. Хорошее чувство, которое вы получаете от разговора о своих целях, не передается вам, если вы действительно работаете над их достижением. У вас гораздо больше шансов работать над не обозначенными вами целями, чем над теми, которые у вас есть.

Сделайте свои цели реальными, спланируйте, как вы собираетесь их достичь, и установите крайние сроки, которые заставят вас достичь этих целей – вот как вы будете более продуктивны в долгосрочной перспективе.

21. Запланируйте проверки в своем календаре, чтобы отслеживать прогресс в достижении целей.

Будьте более продуктивными: повышайте продуктивность и составляйте график проверок в моем календаре, чтобы отслеживать прогресс в достижении целей

Рекомендуется проводить постепенные проверки, чтобы убедиться, что ваши сроки реалистичны. Если вы отстаете, спросите себя, почему? Это потому, что цель нереалистична? С какими препятствиями вы сталкиваетесь?

Вы можете контролировать сами препятствия? Если да, определите, как вы можете изменить цель, дедлайн или тактику, чтобы быстрее всего достичь желаемого результата.

Вам следует регулярно следить за своим прогрессом в достижении поставленных целей. Выделяйте какое-то время каждую неделю, например, в воскресенье утром, чтобы увидеть, как вы продвинулись, и выявить любые препятствия, с которыми вы столкнулись.

22. Заряжайте телефон вне спальни.

Будьте более продуктивными: повышайте продуктивность Заряжайте телефон вне спальни

Зная себя, у меня гораздо больше соблазна проверить VK или просканировать свой почтовый ящик в постели, пока я собираюсь спать, если мой телефон находится поблизости. Чтобы полностью не отвлекаться, оставьте телефон заряжаться на ночь в другой комнате.

Если вы используете свой телефон в качестве будильника, увеличьте громкость, чтобы вы слышали его из другой комнаты – еще лучше, приобретите наручный вибрационный будильник, такой как FitBit, или купите дешевый будильник, чтобы держать его у кровати.

23. Никакого экрана в постели и за 30 минут перед сном.

Будьте более продуктивными: повышайте продуктивность без экранного времени в постели и в течение 30 минут перед сном

Отказ от экрана в постели – телевизоры, телефоны, планшеты, компьютеры и т. Д. – значительно улучшит качество вашего сна и позволит вам быть более продуктивным в течение рабочего дня.

Исследователи из Политехнического института Ренсселера показали, что воздействие света от компьютерных планшетов значительно снижает уровень гормона мелатонина, который регулирует наши внутренние часы и играет роль в цикле сна. В исследовании, опубликованном в журнале Applied Ergonomics, исследователи попросили добровольцев читать, играть в игры и смотреть фильмы на iPad, iPad 2 или планшете ПК в течение разного времени, при этом измеряя количество света, получаемого их глазами. Они обнаружили, что два часа пребывания на ярком экране планшета ночью снижают уровень мелатонина примерно на 22 процента.

Теги

Похожие статьи

Кнопка «Наверх»
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
*
Генерация пароля
Закрыть
Закрыть